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生活與空間
說起來，七分鐘方案其實跟我自己的人生密切相關。大約在二十年前，我發現自己對人生有更多的期望，這跟我的信仰有關，我想要重新尋回對上帝的信仰，我想認識 祂，讓生命反映出我跟祂的關係。我想要靈魂重新活過來，我要在每個嶄新的一天中，都能感受到心跳興奮的悸動。我想要渾身充滿活力，因為我的生活與我服膺的 價值觀合而為一。我想要接受挑戰，讓自己在智識上不斷學習與成長。
自此之後，我逐漸發掘真正的自己，了解哪些東西對我更有意義。我在這趟旅程中，發現了七分鐘方案的原則，這令我了解到一件事，那就是對我來說，意義不光僅是來自於自我發現或個人發展，也來自於周遭人們的需求，以及我自己想幫助他們成長、活出豐富生命的欲望。
自 一九九三年起，我已經教導數千人關於時間管理的原則，從金融服務業的主管、藥廠業務經理、醫院資深主任，到非營利組織領導人與大學生等，有男有女，各年齡 層在內。七分鐘方案奠基於一套立論扎實的架構，擁有實用的工具。多年來，不同年齡層的人們，不斷使用這些工具，使得它們的發展更加完善。如你所想的，許多 觀念一開始乃是以協助人們改善時間管理技巧為出發點，但這套微行動方案的重點，不光在於讓效率更精進或生產力更高，它的真正目標是協助你活出充滿意義、目 的與效率的人生。
時間一直是我們生命體驗中的不變要素，影響我們跟工作、家庭與自己的關係。為了體驗人生的不同層次，你必須做出抉擇，每天給自己更多的自由時間。時間管理不是要你做更多事；相反地，時間管理是要你做生命中最有意義的事。
為什麼是七分鐘？
你 的注意力可以維持多長的時間？在我第一本關於時間管理的著作《七分鐘的差異：從小步驟到大改變》(The Seven Minute Difference: Small Steps to Big Changes)，我提到好幾份研究指出，因為看電視的關係，美國成人的注意力，平均只能維持七分鐘。現在，電視人口已經跨越好幾個世代，許多人都是看電 視長大的。根據二○○九年尼爾森公司(Nielsen)的一份調查報告指出，美國人每個月平均收看一百五十三個小時的電視，也就是每天超過五小時。看電視 時間這麼長，加上電視節目七分鐘就被廣告打斷的模式不斷重複，我們的注意集中度因此受到影響，也就一點都不令人意外。這個短到只有七分鐘的注意力，隨後不 斷有廣告干擾，讓我們一次次陷入難以長時間專注的困境。
但注意力不集中的問題，電視只是部分原因而已；事實上，在此刻就有上百萬件事，同時競爭著你的注意力，比方說，手上要開會討論的專案、桌上那疊文件，還有餓到咕嚕叫的肚子等。然而，大腦能力有限，無法處理這一切訊息。為了因應這些狀況，大腦不斷從一件事跳到另一件事，結果便顯而易見：專案進度落後、心中有股無法言喻的渴望感、社交關係沒有受到照顧、目標未達成。
該怎麼做，才能提升專注力？強力聚焦於能改善生命的計劃與活動上？我相信，你可以在七分鐘內大步跨出，因為在日常生活中採取的微小行動，都能涓流成川，改變人生的方向。我將這些小行動稱為「七分鐘微行動」(the 7 Minute Microactions)，你會發現這些微行動既簡單，又具備改變生命的能力。
一連串的小作為，改變你的人生
生命是由一連串小作為、小選擇與小決定所組成，我將這些元素稱為「微行動」。微 行動很重要，因為微行動讓我們向前行；它們是起跑點，是停滯或前進的分水嶺。微行動有加乘效果，如果你採取了一項微行動，例如回電話以協助完成一項專案， 表面上看起來雖然似乎微不足道，但隨著時間流轉，一連串有心推動的微行動，將會彙整成一個轉捩點。微行動因為分量小，所以不會讓你喘不過氣來，比較容易辦 到。
只要你的想法與行動，能夠做點微小的改變，人生就會大大不同。
1.規劃每天的待辦事項。
2.感謝同事的工作好表現。
3.在會議空檔，找到時間來整理思緒。
4.準時或提早到達會議。
1.紙本行事曆。
2.電子行事曆，如微軟的Outlook 等。
3.智慧型手機，如iPhone、黑莓機與Android 手機。
4.手寫待辦清單。
5.便利貼紙條。
6.語音提醒。
7.電子郵件提示功能。
8.戴在手腕上的橡皮圈，提醒自己不要忘記某件事。
這 些東西，都是你的「周邊大腦」，協助你的大腦捕捉、儲存訊息，讓你記得需要完成的任務。我們的大腦似乎總是以飛速運轉，導致我們在生活體驗到的是一波接一 波的混亂，而非有條不紊、依序發展的事件，這讓我們難以招架。於是，你試圖依賴一些工具，想在混亂生活中重建秩序；畢竟，身為人類的我們，都有尋求簡單與 秩序的天性。
不幸的是，若是缺少一套能讓這些資訊變得井井有條、容易理解的生活系統，這些工具其實是抑制、而非提升你的效率。當下列這些狀況出現，你就知道目前使用的工具與系統並未奏效：
1.電子信箱總是爆滿。
2.你找不到寫有重要客戶電話號碼的便利貼。
一連串小作為，改變你的人生！
「時間雖然免費，但卻無價。你無法擁有它，但你可以利用它。你無法保有它，但你可以花費它。一旦你失去它，就再也找不回來。」——哈維．麥凱（Harvey Mackay），全球頂尖演說家、千萬暢銷書作者
簡單地說，七分鐘方案是一套生活系統，讓你得以避開混亂，享受自由、有意義的生活。你將學會如何規劃日子、利用時間，也將學會如何訓練大腦，聚焦在生活最有意義的事情上。你將學到的策略，會讓你有能力做出正確抉擇，將自己打造成理想中的人。最終結果便是，你會體驗到更有意義的人生。
說起來，七分鐘方案其實跟我自己的人生密切相關。大約在二十年前，我發現自己對人生有更多的期望，這跟我的信仰有關，我想要重新尋回對上帝的信仰，我想認識 祂，讓生命反映出我跟祂的關係。我想要靈魂重新活過來，我要在每個嶄新的一天中，都能感受到心跳興奮的悸動。我想要渾身充滿活力，因為我的生活與我服膺的 價值觀合而為一。我想要接受挑戰，讓自己在智識上不斷學習與成長。
自此之後，我逐漸發掘真正的自己，了解哪些東西對我更有意義。我在這趟旅程中，發現了七分鐘方案的原則，這令我了解到一件事，那就是對我來說，意義不光僅是來自於自我發現或個人發展，也來自於周遭人們的需求，以及我自己想幫助他們成長、活出豐富生命的欲望。
自 一九九三年起，我已經教導數千人關於時間管理的原則，從金融服務業的主管、藥廠業務經理、醫院資深主任，到非營利組織領導人與大學生等，有男有女，各年齡 層在內。七分鐘方案奠基於一套立論扎實的架構，擁有實用的工具。多年來，不同年齡層的人們，不斷使用這些工具，使得它們的發展更加完善。如你所想的，許多 觀念一開始乃是以協助人們改善時間管理技巧為出發點，但這套微行動方案的重點，不光在於讓效率更精進或生產力更高，它的真正目標是協助你活出充滿意義、目 的與效率的人生。
一旦從混亂的生活狀態中解脫出來，人們忽然在一夕之間就有辦法去追夢，體驗生命的喜悅，重新找回生活的興奮感。
時間一直是我們生命體驗中的不變要素，影響我們跟工作、家庭與自己的關係。為了體驗人生的不同層次，你必須做出抉擇，每天給自己更多的自由時間。時間管理不是要你做更多事；相反地，時間管理是要你做生命中最有意義的事。
為什麼是七分鐘？
你 的注意力可以維持多長的時間？在我第一本關於時間管理的著作《七分鐘的差異：從小步驟到大改變》(The Seven Minute Difference: Small Steps to Big Changes)，我提到好幾份研究指出，因為看電視的關係，美國成人的注意力，平均只能維持七分鐘。現在，電視人口已經跨越好幾個世代，許多人都是看電 視長大的。根據二○○九年尼爾森公司(Nielsen)的一份調查報告指出，美國人每個月平均收看一百五十三個小時的電視，也就是每天超過五小時。看電視 時間這麼長，加上電視節目七分鐘就被廣告打斷的模式不斷重複，我們的注意集中度因此受到影響，也就一點都不令人意外。這個短到只有七分鐘的注意力，隨後不 斷有廣告干擾，讓我們一次次陷入難以長時間專注的困境。
但注意力不集中的問題，電視只是部分原因而已；事實上，在此刻就有上百萬件事，同時競爭著你的注意力，比方說，手上要開會討論的專案、桌上那疊文件，還有餓到咕嚕叫的肚子等。然而，大腦能力有限，無法處理這一切訊息。為了因應這些狀況，大腦不斷從一件事跳到另一件事，結果便顯而易見：專案進度落後、心中有股無法言喻的渴望感、社交關係沒有受到照顧、目標未達成。
為了體驗有意義的人生，你必須有意識地選擇，選擇每一刻要將注意力放在哪裡。你選擇聚焦的內容，決定你能享受到多大的成就感、效率與成功。可惜的 是，我們多數人都汲汲營營於生活，以致未能花時間來釐清價值觀、優先要務與目標。由於這些關鍵生活要素未能確定，我們陷入泥沼，生活支離破碎，總是無法感 到滿意。我將引導你釐清自己真正渴望的生活方式，幫助你學會如何透過自己服膺的價值觀、確認好的優先要務、設定清楚的個人目標，來過濾你的選擇，好讓你得 以專注生活，將每一刻都活得淋漓盡致。
該怎麼做，才能提升專注力？強力聚焦於能改善生命的計劃與活動上？我相信，你可以在七分鐘內大步跨出，因為在日常生活中採取的微小行動，都能涓流成川，改變人生的方向。我將這些小行動稱為「七分鐘微行動」(the 7 Minute Microactions)，你會發現這些微行動既簡單，又具備改變生命的能力。
一連串的小作為，改變你的人生
生命是由一連串小作為、小選擇與小決定所組成，我將這些元素稱為「微行動」。微 行動很重要，因為微行動讓我們向前行；它們是起跑點，是停滯或前進的分水嶺。微行動有加乘效果，如果你採取了一項微行動，例如回電話以協助完成一項專案， 表面上看起來雖然似乎微不足道，但隨著時間流轉，一連串有心推動的微行動，將會彙整成一個轉捩點。微行動因為分量小，所以不會讓你喘不過氣來，比較容易辦 到。
只要你的想法與行動，能夠做點微小的改變，人生就會大大不同。
七分鐘微行動方案如此簡單，以致人們忽略它們的效用，但它們可是造成平庸或優秀的關鍵因素。以我個人的經驗為例，我用簡短文字寫下我追求的人生目的，光是這項微行動，就讓我的個人與職場生活出現重大轉變。不過，微行動可以有很多不同的型態，包括：
1.規劃每天的待辦事項。
2.感謝同事的工作好表現。
3.在會議空檔，找到時間來整理思緒。
4.準時或提早到達會議。
5.每週寫兩封感謝函。
6.每次讀十頁的書。
7.提早十五分鐘起床。
8.吃更多水果。
9.喝更多水。
當這些微行動成為日常生活習慣時，它們的潛力就會進一步被激發出來，幫助我們成長，大幅提升工作與家庭生活的效率。微行動是每天都能採取的小步驟，能帶著你成長，很好管理、容易達成，效力會隨著時間拉長而加倍。正由於如此簡單就能做到，只要專注實踐微行動幾天，便能立竿見影、看到成效。
讓 我們來看看我朋友約翰．亞諾德(John Arnold)落實微行動的精彩案例，僅在四十天內，他就成功掃除了生活中的混亂，以及過度無當的一切，而他只不過是採取了一項微行動而已。簡單地說，在 這四十天當中，亞諾德每天都會將不再需要的東西，放進一只購物袋中，然後幫這些東西找個新家，或是拿去丟掉。結果是，他將屋內、辦公室、車庫與兩台車內的 所有空間，徹底清得乾乾淨淨。
微行動為亞諾德創造的，不僅是實體的轉捩點，讓他的生活環境更整齊、有序，還為他帶來心理的轉捩點，讓他以全新心態來看待物質的東西。亞諾德說：「我學到一件事，那就是我擁有的一切東西，都佔據我生命的一小部分。
6.每次讀十頁的書。
7.提早十五分鐘起床。
8.吃更多水果。
9.喝更多水。
當這些微行動成為日常生活習慣時，它們的潛力就會進一步被激發出來，幫助我們成長，大幅提升工作與家庭生活的效率。微行動是每天都能採取的小步驟，能帶著你成長，很好管理、容易達成，效力會隨著時間拉長而加倍。正由於如此簡單就能做到，只要專注實踐微行動幾天，便能立竿見影、看到成效。
讓 我們來看看我朋友約翰．亞諾德(John Arnold)落實微行動的精彩案例，僅在四十天內，他就成功掃除了生活中的混亂，以及過度無當的一切，而他只不過是採取了一項微行動而已。簡單地說，在 這四十天當中，亞諾德每天都會將不再需要的東西，放進一只購物袋中，然後幫這些東西找個新家，或是拿去丟掉。結果是，他將屋內、辦公室、車庫與兩台車內的 所有空間，徹底清得乾乾淨淨。
微行動為亞諾德創造的，不僅是實體的轉捩點，讓他的生活環境更整齊、有序，還為他帶來心理的轉捩點，讓他以全新心態來看待物質的東西。亞諾德說：「我學到一件事，那就是我擁有的一切東西，都佔據我生命的一小部分。
我跟物質東西之間的關係徹底改變了！現在，我對生活中可以容忍的雜亂程度有基本底線。以前你如果告訴我，我可以在四十天內全部整理好家裡與辦公室，我絕對不會相信你。但是，一次整理一袋東西，可就容易多了！」
微 行動已經改變我的人生，它們也能協助你改變你的人生。這些一秒之間即可做出的決定，影響你將注意力集中在哪、你會如何專注過生活，以及你利用時間的方式。 我們需要利用工具來好好掌控注意力，將注意力帶回當下的時刻。你可能早就已經利用許多工具，協助自己專注於手頭上的任務，這些工具可能包括：
微 行動已經改變我的人生，它們也能協助你改變你的人生。這些一秒之間即可做出的決定，影響你將注意力集中在哪、你會如何專注過生活，以及你利用時間的方式。 我們需要利用工具來好好掌控注意力，將注意力帶回當下的時刻。你可能早就已經利用許多工具，協助自己專注於手頭上的任務，這些工具可能包括：
1.紙本行事曆。
2.電子行事曆，如微軟的Outlook 等。
3.智慧型手機，如iPhone、黑莓機與Android 手機。
4.手寫待辦清單。
5.便利貼紙條。
6.語音提醒。
7.電子郵件提示功能。
8.戴在手腕上的橡皮圈，提醒自己不要忘記某件事。
這 些東西，都是你的「周邊大腦」，協助你的大腦捕捉、儲存訊息，讓你記得需要完成的任務。我們的大腦似乎總是以飛速運轉，導致我們在生活體驗到的是一波接一 波的混亂，而非有條不紊、依序發展的事件，這讓我們難以招架。於是，你試圖依賴一些工具，想在混亂生活中重建秩序；畢竟，身為人類的我們，都有尋求簡單與 秩序的天性。
不幸的是，若是缺少一套能讓這些資訊變得井井有條、容易理解的生活系統，這些工具其實是抑制、而非提升你的效率。當下列這些狀況出現，你就知道目前使用的工具與系統並未奏效：
1.電子信箱總是爆滿。
2.你找不到寫有重要客戶電話號碼的便利貼。
3.你寫好的待辦清單不見了！而新待辦清單的第一項，就是再想一次舊待辦事項有哪些。
4.看到行事曆上的約會，就讓你在心裡喊苦，因為你寧可將時間花在完全不同的事情上。
如 果你現在的「周邊大腦」無法發揮成效，你並不需要更多的時間管理工具與系統，你需要的是一套生活系統、一套解決方案，而這就是我的目的。我將帶領你有意識 地選擇利用時間的方式，協助你重新找回對想法與注意力的主控權，讓自己能專注在真正重要的事情上。我的目標並非教你如何提高生產力——誰想要在令人失望的 生活中，變得更有效率，結果只是更忙碌不堪又充滿壓力？絕對沒人願意這樣過生活！我希望你學會如何利用時間、精神與腦力，真正實現理想中的自己，如此才能 體驗到心中渴求的人生。（本文選自第一章，陳若雲 整理>轉載:今周刊2014/6）
4.看到行事曆上的約會，就讓你在心裡喊苦，因為你寧可將時間花在完全不同的事情上。
如 果你現在的「周邊大腦」無法發揮成效，你並不需要更多的時間管理工具與系統，你需要的是一套生活系統、一套解決方案，而這就是我的目的。我將帶領你有意識 地選擇利用時間的方式，協助你重新找回對想法與注意力的主控權，讓自己能專注在真正重要的事情上。我的目標並非教你如何提高生產力——誰想要在令人失望的 生活中，變得更有效率，結果只是更忙碌不堪又充滿壓力？絕對沒人願意這樣過生活！我希望你學會如何利用時間、精神與腦力，真正實現理想中的自己，如此才能 體驗到心中渴求的人生。（本文選自第一章，陳若雲 整理>轉載:今周刊2014/6）
作者︰艾莉森‧路易斯（Allyson Lewis）
全美知名顧問及講師，曾在美國各大城市巡迴、訓練過數千人，並經常獲邀主持公共型訓練工作坊，同時是CNN、彭博電視及許多地方電視台與廣播電台的訪談嘉賓。 其他作品有《7分鐘每日生活規劃工具》（The 7 Minute Life DailyPlanner）與《七分鐘的差異》（The 7 Minute Difference）。現與丈夫馬克‧路易斯（Mark Lewis）及一對子女艾比與馬克傑，定居在阿肯色州瓊斯波羅，還養了兩隻黃金獵犬──巴迪與薇洛。想了解更多關於本書訊息及7分鐘微行動工具檔案，請瀏覽 www.The7MinuteLife.com。
全美知名顧問及講師，曾在美國各大城市巡迴、訓練過數千人，並經常獲邀主持公共型訓練工作坊，同時是CNN、彭博電視及許多地方電視台與廣播電台的訪談嘉賓。 其他作品有《7分鐘每日生活規劃工具》（The 7 Minute Life DailyPlanner）與《七分鐘的差異》（The 7 Minute Difference）。現與丈夫馬克‧路易斯（Mark Lewis）及一對子女艾比與馬克傑，定居在阿肯色州瓊斯波羅，還養了兩隻黃金獵犬──巴迪與薇洛。想了解更多關於本書訊息及7分鐘微行動工具檔案，請瀏覽 www.The7MinuteLife.com。
